SESION 7

SESION 7

ACTIVIDAD 7:

En estos tipo de de herramientas nos muestra como realizar la correcta revisión de la Ortografía y Gramáticas dándonos opciones para su elaboración del texto que estemos realizando como este trabajo que elabore, nos ayuda incluso a saber correctamente su uso adecuado y las facilidades que nos brinda para nuestro propias actividades, otra de las herramientas es el diseño de página y nos permite realizarla a nuestras necesidad pues podemos colocarle los márgenes, orientación, tamaño , columnas, salto, paginas, guiones, las tablas que deseamos insertar de acuerdo a lo que necesitemos presentar o elaborar podemos elegir las columnas y filas a insertar, fuentes de tema como Arial, Cambria, Calibri, Arial Black, así como el tipo de fuente o tamaño de la letra, podemos designar el estilo de letra normal, sin espacio, titulo1,2, titulo, subtitulo, las plantillas que nos sirven para  abrir un nuevo documento de Word 2007, o una nueva entrada al blog, plantillas de datos con controles mas complejos, los gráficos que en ella se encuentran las formas lineales, básicas, fechas de bloque, diagramas de flujo, cintas y estrellas etc. SmartArt que es utilizada para diagramas de mapas conceptuales, cuadros sinópticos, Gráficos que son la representación de datos de algunos temas en formas de estadísticas o graficas, teniendo la opción de elegir de acuerdo a la necesidad requerida, a su vez cuando deseamos Imprimir también témenos al forma adecuada o rápida de realizarla usando el botón de office o la tecla CTRL + P y elegimos la opción de paginas a imprimir y numero de copias requeridas, nos muestra la impresora en función y sus caracterizase incluso nos permite imprimir imágenes a color o en blanco y negro.

Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio

Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.

Origen de datos: Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de 91 direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

Esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios.

Estilo de título. Un estilo de título es un formato predefinido que se aplica normalmente a un título. Word tiene nueve estilos de título diferentes: Título 1, Título 2, Título 9. Cada estilo tiene sus propias características de formato (fuente, tamaño de letra).

Tabla de contenidos: también puede tener ciertas similitudes con un esquema, es lo que en España llaman índice, es una lista de los puntos de un documento con el número de página donde se encuentra dicho punto. Además tiene la funcionalidad de poder acceder directamente al punto en cuestión presionando la tecla CTRL y haciendo clic sobre el punto y tiene la capacidad de actualizarse de forma automática.

Índice: es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra, está ordenado alfabéticamente, Word llama a índice como alfabético, Utilizaremos la misma nomenclatura que Word.

Marcadores: identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta.

En formato digital: también se puede hacer esto y de una manera más sofisticada y elegante y  sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de manera rápida y sencilla, son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento, son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes.

Referencias cruzadas: sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del documento, entre otras tiene la ventaja de actualizarse automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola, encima de una referencia cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posición donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratón").

Notas a pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página, ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quien es el autor de esa cita.

Organigramas y Diagramas.  

Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos gráficos.                                                                                                                                                                  

Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa, y no tiene porqué ser obligatoriamente una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Para Word, es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.

Para crear un organigrama: Para insertar un organigrama debemos:

- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt. - Se abrirá este cuadro de diálogo, seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.