SESION 10: RESEÑA POWER-POINT 2007
UNIDAD VII LAS REGLAS Y GUIAS
Las Reglas
1) Clic en el menú Vista
2) Clic en la opción Regla
Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical, solo en vista Normal.
Regla Horizontal Regla Vertical
Cuadricula : La cuadricula en Powert Point son líneas que se cruzan y dividen el espacio de trabajo en pequeños cuadros para la mejor posición de los objetos insertados. Pasos para mostrar la Cuadricula:
1) Clic en la pestaña Vista.
2) Debajo de la opción regla se encuentra, la seleccionamos. En el conjunto Mostrar.
Para cambiar las propiedades de la Cuadricula solo tenemos que dar clic derecho en un espacio en blanco sobre la diapositiva. Se puede hacer que los objetos se alineen ala cuadricula solo hay que activar esta casilla y también ajustar los objetos en la casilla “Objetos a otros objetos”.
Si queremos que estas propiedades sean ya predeterminadas solo le damos clic en el botón “Establecer como predeterminado” y listo cada vez que abras las diapositivas esto aparecerá también.
Para visualizar las guías solo clic en la pestaña Vista y en el conjunto Mostar activar la casilla “Guías”.
UNIDAD VIII
MANEJAR OBJETOS
Seleccionar Objetos: Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él.
Copiar Objetos: Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
ü Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él.
ü Con las teclas (Ctrl + C), ò
ü Clic derecho sobre dicho objeto y seleccionar Copiar.
Posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el o en la misma diapositiva.
ü Combinación de las teclas (Ctrl + V),
ü Clic con el botón derecho del ratón
ü Con el icono del conjunto Portapapeles de la pestaña Inicio.
Duplicar Objetos: Podemos hacer una copiar del mismo objeto en la misma diapositiva utilizando el método de duplicar objetos.
ü Primero lo seleccionamos
ü Después desplegar el menú Pegar de la pestaña Inicio y seleccionar la opción Duplicar.
ü También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Para cambiarlo de lugar solo damos clic sobre el objeto sin soltar y lo arrastramos al lugar que queramos.
12. TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS
Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un elemento gráfico SmartArt en PowerPoint puede crear un organigrama e incluirlo en una hoja de cálculo, un mensaje de correo electrónico, una presentación o un documento. Para crear un organigrama de forma rápida y sencilla, puede escribir o pegar texto en el organigrama y después hacer que el texto se distribuya y organice automáticamente.
Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseño de organigrama, por ejemplo un Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica el cuadro del asistente en el panel de texto.
Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, el cuadro de asistente y los diseños colgantes solo están disponibles con los diseños de organigrama.
Para darle una apariencia y estilo profesional al elemento gráfico SmartArt en unos pocos pasos, puede cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama.
Crear un organigrama: En el documento, presentación, hoja de cálculo o mensaje de correo electrónico, vaya a la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones y haga clic en SmartArt.
Ejemplo del grupo Ilustración de la ficha Insertar en PowerPoint.
En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto. Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto. Crear un organigrama con imágenes: En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. Ejemplo del grupo Ilustración de la ficha Insertar en PowerPoint.
En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía y, a continuación, haga doble clic en Organigrama con imágenes.
1. Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea agregarla, haga clic en el icono de la imagen, ubique la carpeta que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el archivo de imagen y a continuación haga clic en Insertar. Un icono de imagen2. Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos:
§ Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.
§ Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación, escriba el texto.
§ Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y luego pegue el texto. Agregar o eliminar cuadros en un organigrama
§ Agregar un cuadro
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar un cuadro.
2. Haga clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar el nuevo cuadro.
3. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que hay en Agregar forma y luego siga uno de los procedimientos siguientes:
Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero después, haga clic en Agregar forma detrás. Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, haga clic en Agregar forma delante. Para insertar un cuadro encima del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma encima. El nuevo cuadro toma la posición del cuadro seleccionado y el cuadro seleccionado y todos los que haya directamente debajo del mismo bajan un nivel. Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma debajo. Eliminar un cuadro Para eliminar un cuadro, haga clic en el borde del cuadro que desea eliminar y a continuación presione SUPRIMIR.
Cambiar el diseño de dependencia del organigrama: Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros debajo del cuadro seleccionado.
1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un diseño de dependencia.
2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en Diseño y a continuación siga uno de estos procedimientos:
§ Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Estándar.
§ Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en Ambos.
§ Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la izquierda.
§ Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha.
Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema) a los cuadros del elemento gráfico SmartArt.
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar.
2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.
3. Haga clic en la combinación de colores que desee.
1. Haga clic con el botón secundario en el borde de un cuadro y a continuación haga clic en Formato de forma en el menú contextual.
2. Haga clic en el panel Relleno y luego en Relleno sólido.
3. Haga clic en Color
4. Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el control deslizante Transparencia o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control.
Si está usando PowerPoint, puede agregar animación al organigrama para destacar cada cuadro, cada rama o cada nivel jerárquico.
1. Haga clic en el organigrama con elementos gráficos SmartArt al que desea agregar animación.
2. En la ficha Animaciones en el grupo Animación avanzada, haga clic en Agregar animación y seleccione la animación que desee.
3. Para cambiar la animación del organigrama por nivel, por ejemplo para hacer que todas las formas al mismo nivel aparezcan juntas pero antes de las formas de un nivel inferior, haga lo siguiente:
1. Seleccione el organigrama.
2. En la ficha Animaciones en el grupo Animación, haga clic en Opciones de efectos y seleccione Una a una por nivel.
13. TRABAJAR CON FORMAS
Agregar, cambiar o eliminar formas
Puede agregar una forma al archivo de Microsoft Office o combinar varias formas para hacer un dibujo o una forma más compleja. Las formas disponibles incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.
Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas, numeración y estilos rápidos.
Agregar una forma al archivo
1. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.
2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuación, arrastre para colocar la forma.
Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas),
En vez de agregar formas individuales para crear un dibujo, puede que desee crear un elemento gráfico SmartArt. En los elementos gráficos SmartArt, la disposición de las formas y el tamaño de la fuente de las mismas se actualizan automáticamente a medida que agrega o quita formas y modifica el texto.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la forma que desee agregar y, a continuación, haga clic en Bloquear modo de dibujo.
3. Haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuación, arrastre para colocar la forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.
4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.
Agregar texto a una forma
1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración.
2. Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, en el menú contextual, siga uno de estos procedimientos:
Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se muestran en una miniatura en la galería de estilos rápidos en el grupo Estilos de forma. Al dejar el puntero sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo rápido) afecta a la forma.
1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o diferente.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo rápido que desee.
La ficha Formato en Herramientas de dibujo.
Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más
Cambiar de una forma a otra
La ficha Formato en Herramientas de dibujo.
Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más
Cambiar de una forma a otra
1. Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en Editar forma
Eliminar una forma del archivo
Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR. Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace clic en las formas que desea eliminar y, a
continuación, presione SUPR.; Agregar y reproducir clips de audio en una presentación
Puede agregar audio, como música, narración, fragmentos de sonido, etc. a sus presentaciones para dar
énfasis.
14. INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.
Insertar sonidos en una presentación
Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el desplegable Clip multimedia.
Insertar sonidos de la galería multimedia
Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....
En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.
Cambiar las propiedades del sonido: Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas Opciones de sonido:
Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la diapositiva.
En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.
Podemos también refinar las propiedades del sonido.
Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón Personalizar animación. Aparecerá un cuadro de diálogo con el listado de los elementos en pantalla.
En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de efectos como te mostramos a continuación.
Se abrirá la ventana Reproducir sonido.
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en las siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación), y otras opciones que puedes ver.
Insertar sonidos desde un archivo
Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.
Después selecciona Sonido de archivo.
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Insertar pista de un CD de audio
Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.
Después selecciona Reproducir pista de audio de Cd.
Te mostrará la siguiente ventana:
Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
Insertar películas desde la galería multimedia
Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.
Después selecciona Películas de la galería Multimedia...
Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
Insertar películas desde un archivo
Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.
Después selecciona Película de archivo.
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
15. ANIMACIONES Y TRANSICIONES En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.
Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.
En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc.)
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.
Ocultar diapositivas
La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar las diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.
Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.
Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad
Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido
En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc.)
Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.
En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.
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